Offre de Stage

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques.

Durée du stage souhaitée : 6 mois

Date de début du stage souhaitée : 1er février 2024

Date de fin du stage souhaitée : 30 juillet 2024

Descriptif de la mission

Au sein du l’antenne de SF des services culturels de l’Ambassade de France et de la Villa Albertine, hébergés au Consulat général de France à SF, le/la stagiaire aura en particulier pour mission de :

1) Participer à l’organisation de l’accueil des résidents de la Villa Albertine SF à l’automne 2023 via des recherches, des mises en contact et à la mise en place d’événements promotionnels.

2) Participer à la conception et à l’organisation de la Nuit des Idées organisée à SF au début de l’année 2024 (alimentation du site internet dédié, aide à la conception du programme, aide à la préparation logistique, développement de partenariats, etc.)

3) Contribuer à l’élaboration et à la production du nouveau programme Food for Thought, dédié à l’art, la gastronomie et l’environnement

4) Participer à la communication et la promotion des actions menées: rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, de dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux, contribution à la réflexion sur l’amélioration des outils numériques et de communication, à la mise à jour d’une base de données

5) Participer à la veille et rédiger des notes (discours, notices, compte-rendu de réunions, notes de synthèse, éléments de langages, notes diplomatiques…)

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec l’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à SF et la coordinatrice de la Villa Albertine à SF en charge notamment des questions budgétaires, logistiques.

Niveau d’étude : Master 1 ou 2

Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, sciences politiques, culture et patrimoine, médiation culturelle, sciences humaines et sociales

Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (excel et power point notamment), maitrise des outils de communication (mailchimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), connaissance des outils de création multimédia (canva, photoshop etc)

Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral

Compétences linguistiques nécessaires : niveau anglais C1

Conditions particulières à préciser aux candidats

Informations administratives :

Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir nous fournir une convention couvrant toute la durée du stage.

Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide au moins jusqu’à fin août 2024 et des conditions d’accès (passeport vaccinal).

Il/Elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.

Assurance « Voyage » couvrant l’assurance responsabilité civile et médicale (et/ou rapatriement) obligatoire pour les stagiaires venant de France.

Cout de de la vie sur le lieu du stage :

chambre en colocation 800$/ mois minimum

abonnement mensuel carte de transport (métro/ bus) : 80$/ mois (SF), 100$/ mois (SF, Berkeley, Stanford) prévoir 500$ de dépenses courantes par mois (courses), 50$/ mois forfait téléphonique illimité.

total : entre 1500 et 1800$/ mois

Les candidates et candidats intéressé(e)s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français et anglais à Sabine de Maussion