Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine à Washington, D.C. recrute un(e) Assistant(e) de gestion de l’Espace Campus France Etats-Unis

Poste à temps plein à pourvoir à compter du 1er décembre 2023

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A).

Seules les candidatures répondant à ces conditions seront examinées. Le candidat fournira à l’appui le document attestant du statut ci-dessus sous peine de voir sa candidature rejetée.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de M. Jean Christophe Dissart, Directeur Campus France USA (jean-christophe.dissart@frenchculture.org) et à M. Bertand Chaminaud, responsable RH (bertrand.chaminaud@frenchculture.org) (objet : Candidature Assistant de gestion – 1 décembre 2023) jusqu’au 12 novembre 2023 inclus.

Présentation synthétique

L’assistant(e) de gestion est chargé d’instruire et de suivre les dossiers des étudiants américains désireux de poursuivre leurs études en France. Il/Elle participe également aux actions d’information et d’aide à l’orientation des étudiants ainsi que de promotion de l’enseignement supérieur français menées par l’Espace Campus France USA.

Détail des activités

I. Gestion des dossiers

• Traitement pré-consulaire des dossiers de demande de visa des étudiants américains (ou résidents aux Etats-Unis)
• Conseil et accompagnement, entretiens téléphoniques, mails
• Suivi des dossiers sur la plateforme Etudes en France
• Accompagnement des candidats DAP (L1) et HDAP (L2, L3, Master) tout au long de la campagne d’admission

II. Gestion administrative

• Archivage des dossiers, gestion administrative générale

III. Participation aux actions d’information et de promotion

• Contribuer ponctuellement à la rédaction de contenus
• Participer aux initiatives de promotion et d’information auprès du public étudiant américain (salons, réunions, rencontres, ..).

Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience professionnelle dans le suivi des usagers
• Expérience de gestion administrative
• Très bonnes capacités d’expression orale et écrite.

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue (C2)
• Français : lu, parlé, écrit – bon niveau (B2 minimum)

Connaissances

• Connaissance de l’enseignement supérieur américain et français
• Maîtrise exigée : Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook, Sharepoint)

Qualités requises

• Dynamisme et bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles
• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
• Aptitude à organiser son travail en autonomie
• Capacité à travailler en équipe

Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine : 4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Disponibilité nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
• Travail en présentiel.
• Rémunération : $4 545 par mois, niveau 3 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Régime de congés (25 jours annuels + journées de récupération).
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.

A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

Campus France est un service de l’IFEU-VA visant à promouvoir l’enseignement supérieur en France auprès des étudiants aux Etats-Unis. Il s’adresse aux lycéens, étudiants, parents, mais aussi aux professionnels de l’éducation, de l’orientation et de la mobilité internationale.

L’Institut français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis. Basé à New York l’IFEU-VA est constitué de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain. L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

• Promouvoir la culture française aux Etats-Unis
• Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains
• Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines
• Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis
• Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales