• Sous la responsabilité de l’Attaché de Coopération Universitaire, il/elle suit les relations de l’Espace Campus France avec les établissements d’enseignement supérieur français et américains et la coordination d’actions de coopération universitaire ;
• Il/elle est l’interlocuteur(trice) des acteurs institutionnels français du domaine d’activité : MEAE (Pôle Etudes en France), Agence Campus France Paris ;
• Il/elle veille au bon déroulement de la procédure d’accompagnement des étudiants et à l’harmonisation des procédures Etudes En France (EEF) ;
• Il/elle produit des analyses de résultats d’activité et en communique le reporting régulier à la direction de l’IFEU-VA ;
• Il/elle accompagne le développement de l’activité par la réalisation de bilans et prospectives ;
• Il/elle pourra être amené(e), en cas de besoin, à apporter un soutien direct à l’équipe dans ses activités quotidiennes notamment pendant les pics d’activité ;
• Il/elle assure la gestion du programme de bourse Graduate Scholars in France.

2.     GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Il/elle coordonne et organise les missions des agents de l’Espace, assure la répartition des tâches quotidiennes au sein de l’équipe ;
• Il/elle anticipe et rend compte des besoins annuels en ressources humaines (projets, évènements exceptionnels) ;
• Il/elle pilote la procédure de recrutement et participe aux entretiens des agents de l’Espace.

3.     GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE :

• Il/elle élabore le budget prévisionnel du service et en suit l’exécution en recettes été en dépenses en lien avec le secrétariat général de l’IEU-VA ;
• Il /elle produit chaque année pour le compte de l’Agence Campus France à Paris un document de synthèse et de prospective retraçant les opérations de promotion programmées par l’espace Campus France des Etats-Unis. 

4.     INFORMATIQUE :

• En liaison avec le MEAE et l’Agence Campus France (procédure EEF), il/elle participe à la mise à jour des données (procédure/calendrier) du portail public Campus France Etats-Unis ;
• Il/elle gère l’environnement informatique interne de l’Espace Campus  France Etats-Unis ;
• Il/elle gère et met à jour le site web de l’Espace Campus France Etats-Unis (Drupal).

5.     COMMUNICATION :

• En liaison avec de le Directeur de l’Espace Campus France Etats-Unis, il/elle participe à la définition stratégique de la promotion de l’enseignement supérieur français aux Etats-Unis ;
• Il/elle est responsable de la communication de l’espace Campus France, notamment à travers le développement d’une communauté des étudiants américains ayant étudié en France (Alumni) ;
• Il/elle coordonne la participation des agents de l’Espace Campus France Etats-Unis aux salons et événements de promotion (par exemple, NAFSA, Forum on Education Abroad).

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

Diplôme supérieur ou équivalent Master.

Une expérience à l’international ou un environnement interculturel sera un plus.

Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et des Etats-Unis

Connaissance des problématiques de la mobilité étudiante internationale

Expérience et compétences en communication

Langues requises

Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue

Français : lu, parlé, écrit – bilingue

Connaissances informatiques

Maîtrise : Microsoft Office 365 (dont Sharepoint)

Compétences générales en graphisme (Canva)

Qualités requises

– Adaptabilité aux contraintes fortes d’activité et polyvalence ;

– Capacité à gérer les urgences ;

– Sens des relations humaines et du travail en équipe ;

– Sens de l’initiative, capacités d’analyse, d’évaluation et de proposition ;

–  Sens de l’organisation et de l’autonomie ;

– Discrétion

– 4101 Reservoir Road NW, Washington DC 20007

– Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois

–  Temps de travail : 40 heures hebdomadaires en présentiel.

–  Déplacements ponctuels.

–  Rémunération brute mensuelle :  poste classé au niveau 7 du cadre salarial de l’IFEU-VA (env. 7 250 $), avec une indemnité de transport mensuelle de $120.

– Régime de congés (25 jours annuels + jours fériés).

– Plan 401(k) et, pour les employés de nationalité française, retraite complémentaire.

– Assurance médicale avec participation de l’employeur à 66% pour les employés non français.

–  Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

–  Promouvoir la culture française aux Etats-Unis ;

– Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains ;

–  Favoriser et soutenir la mobilité étudiante vers les établissements d’enseignement supérieur français ;

–  Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines ;

–  Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis ;

– Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales.

Dans ce cadre, l’IFEU-VA développe un programme de résidence sur mesure pour les créateurs, chercheurs et professionnels de la culture, un média dédié (https://villa-albertine.org/magazine et la publication States), des événements (Nuit des Idées, Dance Season), des ressources et programmes professionnels.